Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, topluyoo.com web sitesini ziyaret eden ve “Demo Talep Et” formunu dolduran kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Hangi verileriniz işlenir?
| Veri kategorisi | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, kurum adı, e-posta adresi, telefon numarası | Demo talebi formu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret zamanı, yönlendiren sayfa, sunucu erişim kayıtları | Web sunucusu, form gönderimi |
| Talep içeriği | Demo görüşmesine ilişkin notlar, iletişim geçmişi ve talebin durumu | Ekibimizle görüşmeleriniz |
Topluyoo platformunu kullanan kurumların çalışanlarına ait veriler (personel, araç, görev ve saha kayıtları) bu metnin kapsamı dışındadır: bu veriler için veri sorumlusu ilgili kurumdur; YOO, kurum adına ve kurumun talimatlarıyla veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Kurum kullanıcıları için ayrı aydınlatma metni panel ve saha uygulaması giriş ekranlarında sunulur. Bu metinlere buradan da ulaşabilirsiniz: saha uygulaması · yönetim paneli.
2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Demo talebinin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi — sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
- Teklif ve sözleşme sürecinin yürütülmesi — sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f).
- Web sitesinin güvenliği, kötüye kullanımın ve otomatik gönderimlerin önlenmesi (IP bazlı istek sınırı, bot filtresi) — meşru menfaat (m.5/2-f).
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları, yetkili makam talepleri) — kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
Pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderimi yalnızca açık rızanıza dayanır; demo talebi böyle bir rıza anlamına gelmez.
3. Toplama yöntemi
Verileriniz, web sitesindeki formu doldurmanız ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. Form gönderimi şifreli bağlantı (TLS) üzerinden yapılır.
4. Kimlere aktarılır?
- Barındırma sağlayıcısı: web sitesi ve talep kayıtları Türkiye'de barındırılan sunucularda tutulur.
- Bildirim servisleri: yeni talebin ekibimize iletilmesi için ad, kurum ve telefon bilginiz kısa mesaj (SMS) servis sağlayıcımıza aktarılır.
- Yazı tipi servisi: sayfa yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google LLC'ye (yurt dışı) iletilir. Bu aktarım, sitenin teknik işleyişi için gereklidir.
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: mevzuattan doğan yükümlülükler çerçevesinde, talep hâlinde.
Verileriniz reklam ya da veri ticareti amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Ne kadar süre saklanır?
- Demo talebi kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; sözleşme kurulursa sözleşme ilişkisi süresince ve sonrasında mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca.
- Sunucu erişim ve trafik kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikte öngörülen süre boyunca.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
6. Çerezler ve yerel depolama
Site, üçüncü taraf analitik veya reklam çerezi kullanmaz. Yalnızca sayfanın çalışması için gerekli teknik depolama kullanılır. Ayrıntılar Gizlilik Politikası'nda yer alır.
7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.